Структурированные программы и подкасты: от расчета себестоимости до планирования бюджетов и легальной отчетности.
Прикладные решения для планирования, контроля и анализа бюджета вашего бизнеса.
Пошаговый шаблон для выделения прямых и косвенных затрат. Пример на клининговой компании с готовой таблицей Excel.
Скачать шаблонТри подхода: от достигнутого, от нуля и гибридный. Google-таблицы с автоматическим контролем план-факт.
Настроить бюджетРазбор трёх реальных кейсов: сезонный спад, задержка оплаты, рост дебиторки. Стратегия выхода на 30 дней.
Изучить кейсыМетодика аудита текущих затрат с выявлением неэффективных статей. Пример для сферы услуг с оборотом до 50 млн.
Провести аудитИнструкция по ведению учёта без штрафов: налоговые регистры, первичка, закрывающие документы.
Разобрать отчётностьПопробуйте бесплатный симулятор бюджета — он покажет, где уходит больше всего средств.
Открыть симуляторОтветы на самые распространённые вопросы по финансовому учёту и планированию для малого и среднего бизнеса.
Разделите все затраты на прямые (материалы, зарплата исполнителей) и косвенные (аренда, администрация). Косвенные расходы распределите пропорционально выручке каждого направления или трудозатратам. Для точности используйте метод директ-костинг — он показывает реальную маржинальность каждой услуги без раздувания цифр.
Первым делом заморозьте все необязательные платежи и свяжитесь с ключевыми дебиторами с просьбой ускорить оплату. Если нужно срочное покрытие, рассмотрите овердрафт по расчётному счёту или факторинг — это дешевле, чем просрочка по налогам и зарплате. После стабилизации внедрите план-факт контроль каждую неделю.
Формально нет, но на практике разделение спасает от путаницы. Бухгалтерский учёт ориентирован на налоги и отчётность, а управленческий — на реальную картину движения денег и рентабельность. Достаточно вести простую таблицу доходов/расходов с группировкой по проектам или отделам — это займёт 30 минут в неделю.
Никакого специального бюджета не требуется. Начните с Google-таблицы: запишите все ожидаемые поступления и платежи на месяц вперёд, разбейте по неделям. Когда оборот превысит 3–5 млн в месяц, можно подключить недорогой сервис вроде Planfix или Фингуру — они стоят 1–2 тыс. рублей в месяц и экономят часы ручного сведения.
Сфокусируйтесь на сокращении неэффективных затрат: пересмотрите договоры с подрядчиками, откажитесь от дублирующих подписок, переведите часть сотрудников на проектную оплату. Любая оптимизация должна подтверждаться первичными документами — актами, счетами, договорами. Не используйте схемы с дроблением бизнеса или фиктивными услугами: налоговая легко их видит.